Niniejsze zasady etyki publikacyjnej czasopisma zostały opracowane zgodnie z wytycznymi organizacji Committee on Publication Ethics (COPE) oraz międzynarodowymi standardami obowiązującymi w renomowanych czasopismach naukowych stosujących procedurę recenzji naukowej (peer review).

Publikacja artykułów naukowych w kwartalniku „Roads and Bridges – Drogi i Mosty” stanowi istotny element upowszechniania wiedzy naukowej oraz odzwierciedla jakość prowadzonych badań, rzetelność autorów oraz standardy instytucji reprezentowanych przez autorów. Wszystkie strony uczestniczące w procesie wydawniczym — autorzy, recenzenci, redaktorzy oraz wydawca — są zobowiązane do przestrzegania najwyższych standardów etycznych, przejrzystości, uczciwości naukowej, bezstronności i odpowiedzialności.

Instytut Badawczy Dróg i Mostów, jako wydawca czasopisma „Roads and Bridges – Drogi i Mosty”, dokłada najwyższej staranności w celu zapewnienia integralności procesu wydawniczego na wszystkich jego etapach. Decyzje redakcyjne są niezależne od wpływów komercyjnych, sponsoringu, kampanii reklamowych, przedruków oraz innych korzyści finansowych.

1. Zasady dotyczące autorów

Autorzy są zobowiązani do:

• przedstawiania wyników badań w sposób rzetelny, przejrzysty i zgodny z zasadami uczciwości naukowej,
• zapewnienia oryginalności zgłaszanych prac,
• właściwego cytowania wykorzystanych źródeł,
• unikania plagiatu, autoplagiatu, fabrykowania lub fałszowania danych oraz manipulacji cytowaniami,
• niezgłaszania tego samego manuskryptu równocześnie do więcej niż jednego czasopisma,
• ujawniania wszelkich konfliktów interesów mogących wpływać na interpretację wyników badań lub proces publikacyjny,
• wskazania rzeczywistego wkładu wszystkich współautorów.

Za autorów publikacji mogą zostać uznane wyłącznie osoby, które wniosły istotny wkład merytoryczny w powstanie artykułu. Redakcja przeciwdziała zjawiskom: pisania pod "cudzym imieniem" (ghostwriting) oraz dopisania osoby dodatkowego autora, mimo braku jego realnego udziału w pracy (guest authorship).

Autorzy są zobowiązani do ujawnienia informacji o wykorzystaniu narzędzi opartych na sztucznej inteligencji (AI) podczas przygotowywania manuskryptu, jeżeli narzędzia te miały wpływ na treść, analizę danych, tłumaczenie lub redakcję tekstu. Autor ponosi pełną odpowiedzialność za treść publikacji.

W przypadku badań wymagających zgody komisji etycznej lub dotyczących udziału ludzi albo zwierząt autorzy zobowiązani są do przedstawienia informacji o uzyskaniu odpowiednich zgód i prowadzeniu badań zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz standardami etycznymi.

2. Zasady dotyczące recenzentów

Recenzenci są zobowiązani do:

• zachowania poufności dotyczącej recenzowanych materiałów,
• przygotowywania recenzji w sposób obiektywny, rzeczowy i terminowy,
• zgłaszania wszelkich konfliktów interesów,
• informowania Redakcji o podejrzeniach dotyczących plagiatu, nierzetelności naukowej lub naruszenia zasad etyki publikacyjnej.

Recenzenci nie mogą wykorzystywać informacji zawartych w recenzowanych manuskryptach do własnych celów naukowych, zawodowych lub osobistych.

3. Zasady dotyczące Redakcji

Redakcja podejmuje decyzje o przyjęciu lub odrzuceniu artykułu wyłącznie na podstawie jego wartości merytorycznej, oryginalności, zgodności z profilem czasopisma oraz znaczenia dla rozwoju dyscypliny naukowej.

Proces recenzji prowadzony jest zgodnie z zasadami poufności, bezstronności i obiektywizmu.

Redakcja zobowiązuje się do:

• przeciwdziałania wszelkim przejawom nierzetelności naukowej,
• zachowania poufności danych dotyczących autorów i recenzentów,
• zapewnienia przejrzystości procedur wydawniczych,
• reagowania na zgłoszenia dotyczące naruszeń zasad etyki publikacyjnej zgodnie z wytycznymi Committee on Publication Ethics,
• publikowania korekt, sprostowań, wyjaśnień lub informacji o wycofaniu artykułu (retraction notice), jeśli okaże się to konieczne.

Redakcja zapewnia autorom możliwość odwołania się od decyzji redakcyjnych. Odwołania są rozpatrywane w sposób bezstronny i zgodny z procedurami obowiązującymi w czasopiśmie.

4. Dane badawcze i przejrzystość badań

Autorzy mogą zostać poproszeni o udostępnienie danych źródłowych związanych z publikacją w celu weryfikacji wyników badań. Redakcja wspiera działania na rzecz przejrzystości badań oraz dobrych praktyk w zakresie archiwizacji i udostępniania danych naukowych.

5. Postępowanie w przypadku naruszenia zasad etyki publikacyjnej

W przypadku podejrzenia naruszenia zasad etyki publikacyjnej Redakcja postępuje zgodnie z procedurami rekomendowanymi przez Committee on Publication Ethics. W zależności od charakteru naruszenia Redakcja może:

• zwrócić się do autorów o wyjaśnienia,
• przeprowadzić postępowanie wyjaśniające,
• poinformować instytucję afiliowaną autora,
• opublikować korektę lub sprostowanie,
• opublikować informację o wycofaniu artykułu,
• odmówić publikacji lub wycofać opublikowany artykuł.

6. Nadużycia i nieprawidłowości w procesie publikacyjnym

Redakcja czasopisma nie toleruje żadnych form nadużyć lub nieprawidłowości związanych z procesem publikacyjnym. W związku z tym podejmuje odpowiednie działania w przypadku uzasadnionego podejrzenia lub stwierdzenia naruszenia zasad etyki publikacyjnej, zgodnie z zasadami rzetelności naukowej oraz wytycznymi Committee on Publication Ethics (COPE).

Za nadużycia i nieprawidłowości w procesie publikacyjnym uznaje się w szczególności:

• plagiat, w tym wykorzystanie cudzych treści, wyników, danych lub pomysłów bez odpowiedniego wskazania źródła,
• autoplagiat oraz nieuzasadnione powielanie własnych treści,
• ponowne wykorzystanie w publikacji tych samych wyników bez odpowiedniego ujawnienia i uzasadnienia,
• fałszowanie danych, wyników badań, materiałów, ilustracji lub innych elementów publikacji,
• manipulowanie obrazami, wykresami, tablicami lub innymi materiałami w sposób mogący wprowadzać w błąd co do wyników badań,
• nieuzasadnione zwiększanie liczby powołań na publikacje własne lub osób z którymi publikowali kiedyś wspólnie,
• nieprawidłowości dotyczące autorstwa, w szczególności dotyczące ukrytego autorstwa (ghostwriting), gościnnego autorstwa (guest authorship) lub pomijanie osób, które wniosły istotny wkład w przygotowanie publikacji,
• ukrywanie istotnych konfliktów interesów,
• manipulowanie procesem recenzowania lub inne działania mogące naruszać jego niezależność, poufność lub rzetelność,
• wykorzystanie poufnych informacji uzyskanych w procesie recenzowania do celów osobistych, naukowych lub zawodowych,
• inne działania, które mogą podważać rzetelność, wiarygodność lub integralność publikowanych wyników.

W przypadku podejrzenia nadużycia Redakcja może zwrócić się do autorów o wyjaśnienia, przeprowadzić postępowanie wyjaśniające, skontaktować się z instytucją afiliującą autora lub innymi właściwymi podmiotami oraz podjąć odpowiednie działania dotyczące zgłoszonego lub opublikowanego artykułu.

W zależności od charakteru i wagi naruszenia działania te mogą obejmować odrzucenie manuskryptu, publikację korekty lub wyjaśnienia, opublikowanie oświadczenia dotyczącego wątpliwości lub wycofanie opublikowanego artykułu.

Redakcja kieruje się zasadą, że celem działań po publikacji pracy jest przede wszystkim zapewnienie rzetelności i integralności dorobku naukowego autorów oraz prawidłowe poinformowanie czytelników o ewentualnych nieprawidłowościach. W przypadku poważnych naruszeń Redakcja może również poinformować właściwą instytucję afiliującą autora.

W postępowaniu dotyczącym podejrzeń o naruszenie etyki publikacyjnej Redakcja stosuje odpowiednie wytyczne i schematy postępowania COPE.