Niniejszy dokument zawiera informacje o przetwarzaniu Państwa danych osobowych przez Instytut Badawczy Dróg i Mostów w związku korzystaniem z czasopisma „Roads and Bridges – Drogi i Mosty” dostępnych na stronie Roads and Bridges – Drogi i Mosty (dalej: „Strona”), a także w związku z obsługą bazy publikacji oraz wysyłką powiadomień wydawniczych czasopisma.
Administratorem Państwa danych osobowych jest Instytut Badawczy Dróg i Mostów z siedzibą w Warszawie przy ul. Instytutowej 1, 03-302 Warszawa, reprezentowany przez Dyrektora Instytutu. Z Administratorem można się kontaktować:
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (dalej: IOD), z którym można skontaktować się w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych. Z IOD można się kontaktować:
W każdym przypadku przetwarzania Państwa danych osobowych robimy to zgodnie z wymaganiami RODO. Stosujemy wymagane przepisami jak i zmieniającym się środowiskiem bezpieczeństwa środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzania Państwa danych osobowych.
Państwa dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:
| Cel przetwarzania danych | Podstawa prawna przetwarzania danych |
| 1. Publikacja przesłanych przez autorów / recenzentów opracowań |
1.1. art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – zawarcie umowy (w tym podejmowania działań zmierzających do jej zawarcia) i jej realizacja – publikacja opracowań |
| 1.2. art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes: komunikacja z osobami kontaktowymi w zakresie realizacji umowy | |
| 2. Rejestracja konta użytkownika w serwisie | 2.1. art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – zawarcie umowy (w tym podejmowania działań zmierzających do jej zawarcia) i realizacja umowy – utworzenie konta użytkownika |
| 2.2. art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes: komunikacja z osobami kontaktowymi w zakresie realizacji umowy | |
| 3. Przyjmowanie zapytań i udzielanie odpowiedzi (poprzez kontakt email, telefoniczny, pocztowy) | 3.1. art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes – zapewnienie kontaktu z administratorem, przyjmowanie zapytań dotyczących oferowanych przez niego usług oraz udzielenie odpowiedzi) |
| 4. Prowadzenie działań promocyjno-marketingowych, w tym za pośrednictwem narzędzi komunikacji elektronicznej (np. email) – wysyłka newslettera dotyczącego najnowszych publikacji | 4.1. art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes – marketing bezpośredni własnych usług) |
| 4.2. art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda) – w przypadku, gdy wyrażą Państwo zgodę na otrzymywanie newslettera, zgoda może być wycofana w dowolnym momencie, jej wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem dotychczasowego przetwarzania na podstawie udzielonej zgody | |
| 5. Prowadzenie działań analitycznych i statystycznych dotyczących aktywności użytkowników na Stronie za pośrednictwem cookies lub innych podobnych technologii. | 5.1. art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes – prowadzenie działań analitycznych i statystycznych dotyczących Strony w celu rozwoju i udoskonalania usług |
| 6. Archiwizacja danych | 6.1. art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) w związku z realizacją zadań określonych w ustawie z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164 z późn. zm.) |
| 7. Dochodzenie lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami | 7.1. art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes) |
Dane osobowe będziemy przetwarzać przez okres niezbędny do realizacji opisanych powyżej celów. W zależności od podstawy prawnej będzie to w szczególności:
Po wskazanym wyżej okresie dane osobowe będą archiwizowane przez okres, w którym przepisy prawa nakazują nam przechowywanie Państwa danych lub przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń – gdy będzie to miało zastosowanie, a następnie będą usuwane.
Odbiorcami Państwa danych osobowych są podmioty świadczące na podstawie zawartej z administratorem danych umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych usługi takie jak obsługa teleinformatyczna (dostarczanie lub utrzymywanie systemów informatycznych, świadczenie usług wsparcia technicznego, hosting, obsługa strony internetowej); usługi prawne; doradcze; księgowe; pocztowe i kurierskie, oraz podmioty i organy uprawnione do odbioru danych na podstawie przepisów prawa.
W przypadku publikacji przesłanych przez Państwa opracowań dane w zakresie numer autora ORCID, imię, nazwisko, adres e-mail, afiliacja autora zostaną udostępnione w Bazach Cytowań wskazanych na stronie.
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa:
Podanie danych jest dobrowolne, lecz może okazać się niezbędne do realizacji celów, w których są przetwarzane tj. udzielania odpowiedzi na zapytanie, utworzenia konta użytkownika, publikacji przesłanego opracowania lub skorzystania ze Strony.
Odwiedzając Stronę (dalej także jako „Serwis”) możemy zbierać od użytkownika informacje takie jak identyfikatory plików cookie, informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookies lub innych podobnych technologii.
Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika i przeznaczone do korzystania ze stron internetowych Strony. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.
Identyfikatory plików cookies, a także informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookies lub innych podobnych technologii w niektórych sytuacjach mogą stanowić dane osobowe.
Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym użytkownika Strony pliki cookies oraz uzyskującym do nich dostęp jest Operator Strony, tj. LIBCOM Piotr Karwasiński.
Pliki cookies wykorzystywane są w celu:
W ramach Strony stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies: „sesyjne” (session cookies) oraz „stałe” (persistent cookies). Cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika do czasu opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). „Stałe” pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez użytkownika.
W ramach Strony stosowane są następujące rodzaje plików cookies:
| Nazwa ciasteczka | Okres przechowywania | Cel zapisania |
| OJSSID | Sesja | Sesja użytkownika w systemie OJS/PKP (utrzymanie logowania, nawigacja) |
| BOcustomCookieBar | 1 rok | Zapamiętanie decyzji użytkownika dot. akceptacji cookies |
| _ga | 2 lata | Google Analytics – identyfikacja użytkowników |
| _ga_Y3P3VPVD0D | 2 lata | Google Analytics – śledzenie ruchu na stronie |
| _ga_Y6F3SZLBR6 | 2 lata | Google Analytics – śledzenie ruchu na stronie |
| _gid | 24 godziny | Google Analytics – rozróżnianie użytkowników |
| BOcustomCookieBar | 1 rok | Zapamiętanie decyzji użytkownika dot. akceptacji cookies |
| _gat_gtag_UA_56959316_1 | 1 minuta | Google Analytics – ograniczenie liczby zapytań |
| _cf_bm | Kilka minut | Cloudflare – ochrona strony przed botami (SCOPUS) |
| _cfuvid | Sesja | Cloudflare – rozpoznawanie ruchu użytkownika (SCOPUS) |
| _GRECAPTCHA www.recaptcha.net | 6 miesięcy | Google reCAPTCHA – ochrona formularzy przed spamem i botami |
Użytkownik może także, w każdym czasie zmienić ustawienia plików cookies w ustawieniach oprogramowania służącego do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa). Przeglądarka internetowa domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym użytkownika. Ustawienia te mogą zostać zmienione w szczególności w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informować o ich każdorazowym zamieszczeniu w urządzeniu użytkownika Strony. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach przeglądarki internetowej.
Podmioty zewnętrzne mogą wykorzystywać pliki cookies i podobne technologie do gromadzenia lub odbierania informacji ze Strony lub innych miejsc w Internecie i używać ich do świadczenia usług pomiarów. Zarządzając ustawieniami plików cookies, możesz zdecydować, czy wyrażasz zgodę na gromadzenie i wykorzystywanie informacji.
Strona korzysta z Google Analytics, które jest internetowym narzędziem do analizy statystyk serwisów WWW i analityki internetowej dającym wgląd w ruch danych Strony, dostarczanym przez Google. Wykorzystujemy to narzędzie w celu tworzenia statystyk dla potrzeb dostosowania zawartości naszych stron internetowych do preferencji Użytkowników i ich ciągłej optymalizacji.
Możesz zapobiec instalacji plików cookie, stosując odpowiednie ustawienie swojej przeglądarki internetowej. Możesz też zapobiec gromadzeniu przez Google danych zbieranych za pomocą plików cookie oraz dotyczących korzystania ze Strony, instalując w wyszukiwarce dodatek blokujący osadzanie skryptów Google Analytics dostępny tutaj. Więcej informacji na temat Google Analytics znajdziesz tutaj.
Z uwagi na wykorzystywanie narzędzia Google Analytics, dane osobowe pozyskane w związku z korzystaniem ze strony mogą być przekazywane poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Przekazywanie danych osobowych odbywa się w takim przypadku w oparciu o standardowe klauzule umowne zawarte przez Administratora z dostawcą narzędzia. Zachęcamy Cię do zapoznania się z treścią umowy dotyczącej przetwarzania danych osobowych, w tym treścią standardowych klauzul umownych będących jej elementem.
Informacje o tym, jak Google wykorzystuje dane gromadzone podczas korzystania z witryn i aplikacji swoich partnerów, dostępne są tutaj.
Tom 24 Nr 4 (2025)
Opublikowane: 2025-11-13
10.7409
English
Język Polski